Notre volonté est de simplifier et de clarifier pour nos clients les impacts du RGPD.
Nous apportons à nos clients une solution globale couvrant toutes les étapes et toutes les implications du respect du RGPD avec une méthodologie éprouvée, une tarification claire et un planning précis.
Nous intervenons aussi pour les études ayant un besoin de maintien de la conformité dans le temps.
Deletec vous facilite la mise en conformité au RGPD
Une approche personnalisée
Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé tenant compte de la taille et des spécificités de l’étude (diversité des activités : activité judiciaire, jeux concours, enchères, nombre de sous-traitants, systèmes d’informations…), de l’estimation du temps passé et des ressources nécessaires pour mener à bien notre mission.
Un devis express
À la suite d’un bref questionnaire sur votre étude, nous vous adressons un devis personnalisé et détaillé pour la réalisation d’un audit et d’une mise en conformité au RGPD, d’un accompagnement DPO ou DPO externalisé, ou d’autres solutions en fonction de vos besoins.
Un calendrier maîtrisé
En synthèse, nous intervenons sur une période comprise entre un et quatre mois pour auditer et vous accompagner dans la mise en conformité de votre organisme. Cette période peut être réduite en fonction de la taille de votre étude.
L’audit
Cartographie, inventaire et audit des traitements de l’étude
Audit du site web et des systèmes d’information
Evaluation des risques et définition du plan d’actions de mise en conformité
La mise en conformité
Désignation d’un référent RGPD
Mise en conformité du site web (sécurité et conformité)
Cartographie / Registre des traitements / Analyse des risques
Sous traitants et clients
Garantie du respect du RGPD avec ses partenaires, sous traitants et clients
Sécurité et confidentialité des données personnelles traitées
Mise en place des procédures et de la documentation obligatoire
Sensibilisation des collaborateurs au RGPD et aux outils
Suivi régulier de votre conformité / Mise à jour de la documentation RGPD
Audit de sécurité, test de restauration des données, veille réglementaire, évolution de l’étude…
L’assistance DPO
Pilotage de la mise en conformité et de son maintien
Pilotage et maintien de la conformité (nouveaux entrants, veille réglementaire, nouveau département, intégration d’une nouvelle étude…) en collaboration avec la Direction.
Gestion de la documentation RGPD et sa mise à jour.
Gestion des demandes des personnes concernées par le traitement de leurs données personnelles
Formation – sensibilisation des collaborateurs
Mission spéciales
Point de contact et de coopération avec la CNIL :
- En cas d’incident : déclenchement et suivi de la procédure d’urgence en cas d’incident
- En cas de contrôle : assistance dans le cadre de la préparation du dossier et des communications avec la CNIL
Audit de conformité des sous-traitants
Assistance audit des clients / donneurs d’ordre de votre conformité au RGPD (réponses aux questionnaires dans le cadre d’appels d’offres…)
Hotline avec le personnel sur tous les sujets RGPD
Vérification du respect au RGPD
Solutions techniques de sécurisation de vos données (hébergement, sauvegarde, contrôle de sécurité…)
Vous avez des interrogations concernant le RGPD ?
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